HR medewerker

Ben jij administratief sterk op alle HR-processen en vind jij het leuk om collega’s verder te helpen met hun HR-gerelateerde vragen? Jouw input en pro-activiteit worden zeer gewaardeerd als HR-medewerker bij Staatvandienst!

Als HR-medewerker verzorg je de gehele administratie rondom de HR-processen op het gebied van: in-, door- en uitstroom, de HR-cyclus, de Wet Verbetering Poortwachter en je zorgt voor de juiste verslaglegging hiervan in de systemen. Daarnaast verwerk je personeelsmutaties ten behoeve van de salarisadministratie en breng je medewerkers schriftelijk op de hoogte van gemaakte afspraken / wijzigingen.

Dit betekent concreet dat je:

• Contracten opmaakt en zorgt voor een tijdige opvolging van de verlengingen / opzeggingen;
• Verzuimmeldingen registreert;
• Een correcte personeelsadministratie voert in AFAS en de personeelsdossiers up-to-date houdt;
• Mutaties op de salarissen doorvoert en controleert of alles klopt voor de salarisrun (dit besteden we uit bij een accountantskantoor);
• Werkbenodigdheden verschaft / bestelt voor onze medewerkers;
• Declaraties controleert en accordeert.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie, planning en Coördinatie van alle activiteiten van Staatvandienst Academie. Hierbij hoort ook het inplannen van trainingen, het regelen van externe trainingsruimtes en het opstellen van archiveren van eventuele studieovereenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met de adviseur Opleiding en Ontwikkeling.

Functie-eisen

Wat zoeken wij?

Iemand die:

• Een afgeronde, administratieve, MBO 4 opleiding heeft, bij voorkeur op het gebied van HRM;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke HR functie;
• Ervaring heeft met werken met (administratieve) systemen – zoals AFAS- en dit accuraat doet, ook bij routinematige taken;
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden heeft;
• Zelfstandig te werk gaat en duidelijke structuur en prioritering kan aanbrengen in zijn/haar taken;
• Up-to-date is met betrekking tot relevante wet- en regelgeving op HR gebied;
• Een professionele houding heeft en ten alle tijden bereid is om onze collega’s verder te helpen.

Als persoon ben je flexibel, veerkrachtig en pragmatisch. Je bent onderdeel van het HR-team dat bestaat uit een HR manager, junior-HR-adviseur en een adviseur Opleiding & Ontwikkeling waarbij de focus ligt op het gezamenlijk bereiken van HR-doelstellingen. Naast korte lijnen en sparren met elkaar is er veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. Je vindt het prettig om in een klein tam te werken waarbij je beschikt over een zelf startend vermogen. Met af en toe een grap en een gezellige vrijdagmiddagborrel, zorgen we ook voor een fijne werksfeer!

Waar kom je te werken?

Staatvandienst begeleidt kandidaten bij het maken van belangrijke keuzes in hun loopbaan. De consultants geloven ‘dat er altijd meer in mensen zit, dan zij er zelf uithalen’. Als organisatie zijn wij constant vernieuwend, hebben wij verstand van zaken en hanteren we een grondige aanpak. Samenwerkend met plezier en aandacht voor elkaar en voor de mensen die wij begeleiden. Kandidaten leren dat zij zelf de regie hebben op hun loopbaan, of zoals zij zeggen: ‘”Je loopbaan, dat ben jij!”

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je er voor terug?

• Een werkgever waar loopbaanontwikkeling ook voor onze collega’s vanzelfsprekend is;
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waar jij dé expert bent op het gebied van HR-processen en administratie;
• Een passend salaris tussen €2500 – €3225 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen door middel van een persoonlijk keuzebudget (10%);
• Een pensioenregeling;
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden. Staatvandienst heeft haar eigen Academie waar zowel basis als verdiepende cursussen worden aangeboden.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren? Laten wij kijken of we een match zijn!

Zie jij jezelf al werken als HR-medewerker bij Staatvandienst? Laat dan je cv en motivatie achter via de ‘sollicitatiebutton’ en je hoort op korte termijn van ons. Als wij een match zien met onze organisatie en de functie, nodigt werving- en selectiebureau Moedigh je uit voor een kennismaking (via Teams)! Nog vragen of heb je meer informatie nodig? Bel gerust met Aleida op 06-45048542.