Auteur: admin

Binnen een arbodienst werken verschillende professionals samen om verzuim effectief te begeleiden. Er is echter vaak verwarring over de verschillende rollen. Bij Moedigh zien we in ons brede netwerk doorgaans de onderstaande verschillen, maar arbodiensten kunnen dezelfde functies anders benoemen of verantwoordelijkheden anders invullen. Hier leggen we de belangrijkste functies uit, met voorbeelden van wat je kunt verwachten in deze rollen.

Casemanager Verzuim

“Mag ik contact opnemen met mijn medewerker om te vragen hoe het gaat, of moet ik dat eerst met jou afstemmen?”

Als casemanager ben jij de spil in het verzuimproces. Je begeleidt medewerkers die ziek zijn, stelt verzuimbegeleidingsplannen op en adviseert de werkgever over re-integratie. Vaak beheer je een eigen klanten portefeuille. Je houdt voor jouw klanten het proces in de gaten en zorgt dat alles volgens de wet verloopt.

Wat heb je nodig?
Sterke communicatieve vaardigheden, kennis van verzuimwetgeving en een empathische houding zijn essentieel. Je moet kunnen schakelen tussen verschillende belangen: die van de medewerker, de leidinggevende en de organisatie. Daarbij krijg je regelmatig te maken met emoties zoals onzekerheid, frustratie of weerstand. Het is belangrijk dat je hiermee zorgvuldig en professioneel weet om te gaan, zodat je vertrouwen opbouwt en het proces in goede banen leidt. Een zakelijke én sociale instelling is belangrijk, evenals het vermogen om overzicht en controle te houden over het verzuimproces. Je moet in staat zijn om zowel de menselijke als de organisatorische kant van verzuim te verbinden.

Praktijkondersteuner Bedrijfsarts

“Fijn dat je zoveel tijd voor mij hebt. Ik wil graag aan de slag, maar weet niet wat verstandig is qua opbouw.”

De praktijkondersteuner draait spreekuren op locatie bij de bedrijven of bij de arbodienst zelf. Je helpt medewerkers bij de re-integratie en begeleidt ze vaak zelfstandig gedurende dit proces in samenspraak met de bedrijfsarts. Ook zorg je voor verslaglegging en afstemming.

Wat heb je nodig?
Medische kennis is van belang, evenals organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken. Empathie speelt een cruciale rol in het opbouwen van vertrouwen, het bieden van steun en het goed begrijpen van de behoeften van de medewerker. Je weet je in te leven in de problematiek van de medewerker en hoe die zich verhoudt tot het werk. Daarbij is het belangrijk dat je een onafhankelijke positie kunt innemen — je staat naast de medewerker, maar ook in verbinding met de bedrijfsarts en werkgever. Afhankelijk van de arbodienst kan er voor deze rol een BIG-registratie vereist zijn.

Taakgedelegeerde Casemanager

“Mijn leidinggevende vraagt wanneer ik weer kan starten, maar ik weet zelf nog niet goed wat haalbaar is. Kunt u dat met hem afstemmen?”

De taakgedelegeerde casemanager ondersteunt de bedrijfsarts bij administratieve en organisatorische taken, maar heeft ook veel telefonisch contact met zieke werknemers. Je zorgt ervoor dat het verzuimtraject soepel verloopt door afspraken te maken, voortgang bij te houden en het dossier op orde te houden. Omdat je werkt onder verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts, mag je — binnen afgesproken kaders — ook verdiepend doorvragen over klachten en belemmeringen, zodat de arts op basis daarvan een goed oordeel kan vormen.

Wat heb je nodig?
Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en goede communicatie zijn cruciaal. Je hebt veel contact met werknemers, dus empathie en luistervaardigheid zijn belangrijk. Je werkt nauw samen met de bedrijfsarts en neemt hierin ook initiatief: je signaleert als iets ontbreekt in het dossier, plant vervolgacties in en zorgt dat het proces doorloopt. Je werkt daarbij vaak met vastgestelde protocollen en richtlijnen, en moet je daarin goed kunnen bewegen. Een interesse in het medische domein is zeker helpend om context te begrijpen, maar diepgaande medische kennis is niet nodig voor deze rol.

Arboverpleegkundige

“Ik merk dat ik snel moe ben op het werk. Hoe weet ik of ik hiermee door kan gaan, of juist rustiger aan moet doen?”

De arboverpleegkundige speelt een sleutelrol in het bevorderen van gezondheid op de werkvloer. Je draait spreekuren, signaleert knelpunten en geeft advies over werkhervatting, belastbaarheid en preventieve maatregelen.

Wat heb je nodig?
Je hebt een achtergrond in de gezondheidszorg en kennis van werkgerelateerde gezondheidsrisico’s. Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk voor het begeleiden van medewerkers, en je weet je weg te vinden binnen organisaties en teams.

Wetgeving in Verzuimmanagement

De Wet Verbetering Poortwachter (Wvp) vormt de basis van de wetgeving rondom ziekte en re-integratie in Nederland. Het doel van deze wet is langdurig verzuim te voorkomen door zowel werkgevers als werknemers te verplichten actief samen te werken aan herstel en terugkeer naar werk. De wet legt duidelijke verplichtingen op aan werkgevers om hun zieke medewerkers te ondersteunen en te begeleiden, en waarborgt dat het proces binnen specifieke termijnen plaatsvindt.

Binnen de arbodienst zijn alle rollen nauw betrokken bij het naleven van deze wet. Als casemanager verzuim ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van het verzuimtraject en het zorgen dat alles conform de wet wordt uitgevoerd. Jij zorgt ervoor dat het proces zonder vertraging verloopt en dat het UWV tijdig wordt geïnformeerd over de voortgang van het traject. Als praktijkondersteuner bedrijfsarts ondersteun je de bedrijfsarts bij het opstellen van medische rapportages die voldoen aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter.

Kortom, de Wet Verbetering Poortwachter zorgt ervoor dat alle betrokkenen in het verzuimproces zich aan duidelijke richtlijnen houden, met als doel een snelle en verantwoorde terugkeer naar werk.

Welke rol past bij jou?
De rollen binnen verzuimmanagement zijn divers, maar allemaal cruciaal voor een effectief re-integratieproces. Wil jij je oriënteren in de wereld van verzuimmanagement of je verder ontwikkelen in een van deze functies?

Wij helpen je graag de juiste richting te vinden.

POLL Hoe zie jij de inzet van AI in verzuimmanagement? Past het bij dit vak?

22%  – AI verandert alles!

61%  – Nuttig, maar beperkt haalbaar in dit vak

13%  – Ben sceptisch over het gebruik van AI

  4%  – Totaal geen waarde in verzuimbegeleiding

Op onze Linkedin pagina hadden we deze poll uitgezet om te ontdekken hoe verzuimprofessionals denken over de inzet van AI in verzuimmanagement. We spreken regelmatig over hoe wij binnen Moedigh AI inzetten in recruitment, maar we waren benieuwd naar hoe onze doelgroep erover denkt binnen verzuimbegeleiding, vooral gezien het menselijke aspect van dit vakgebied. De resultaten geven ons een interessante kijk op deze vraag.

Maar liefst 61% van de stemmers vindt AI nuttig, zij het met beperkte toepassingen. Dit suggereert dat AI wel degelijk waarde kan bieden, bijvoorbeeld bij het monitoren van administratieve processen rondom de Wet verbetering poortwachter. Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om samen te werken aan re-integratie tijdens ziekte. AI kan hierbij helpen door deadlines te bewaken, tijdig signalen te geven over verplichte stappen in het re-integratieproces, en door automatisch rapportages te genereren die voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit voorkomt dat belangrijke acties, zoals het maken van een Plan van Aanpak of de tijdige inzet van het tweede spoor, over het hoofd worden gezien.

Toch blijft er terughoudendheid. 13% van de respondenten gaf aan sceptisch te zijn over de inzet van AI, terwijl 4% het helemaal niet waardevol vindt in verzuimmanagement. Een veelgehoord argument is dat verzuimbegeleiding in essentie draait om persoonlijke interactie. Medewerkers in een verzuimtraject bevinden zich vaak in een kwetsbare situatie waarin empathie en vertrouwen cruciaal zijn – iets wat lastig is voor AI om over te nemen.

Hoewel AI processen kan automatiseren en het werk van HR-professionals kan verlichten, zoals bij de naleving van de Wet verbetering poortwachter, is het duidelijk dat de menselijke kant van verzuimbegeleiding niet kan worden vervangen. Medewerkers hebben behoefte aan persoonlijke begeleiding, vooral in complexe situaties. AI mag dan wel ondersteuning bieden door processen efficiënter te maken en risico’s vroegtijdig te signaleren, maar het blijft essentieel dat de persoonlijke benadering behouden blijft.

Conclusie: De meeste professionals zien een toekomst waarin AI kan helpen bij verzuimmanagement, vooral bij administratieve verplichtingen zoals de Wet verbetering poortwachter. Maar de balans tussen technologie en menselijk contact is van groot belang om verzuimtrajecten succesvol te laten verlopen.

‘Er is in de zorgsector een enorme kloof tussen de werkvloer en het management’

Cora de Heer is register casemanager verzuim en biedt organisaties en bedrijven ondersteuning en advies in het omgaan met hun verzuim. Cora heeft een hart voor de zorg en een missie. ,,Ik ben er van overtuigd dat zorgmedewerkers echte professionals zijn die heel goed weten wat er nodig is om goede zorg te kunnen bieden. Mijn missie is om zorgmedewerkers te helpen om zich weer goed te kunnen positioneren en zelf de regie kunnen pakken.”

,,De kennis en expertise van zorgmedewerkers wordt voortdurend onderschat”, vertelt Cora, die geruime tijd zelf als verpleegkundige heeft gewerkt. ,,Toen ik van de opleiding hbo-v kwam, was ik vol energie om wat ik geleerd had vanuit een duidelijke visie toe te passen. Alleen bleek dat niet de bedoeling. Werken vanuit een visie werd meer werken vanuit een afvinklijst of een to-do lijst. Naar mijn idee gaat het er in de zorg vooral om of je de zorgvrager hebt gezien. En dan samen met deze kunnen bedenken wat er nodig is en dat uitvoeren of overdragen aan je collega. Dat is iets anders dan je paraaf te zetten achter alle dingen die je hebt gedaan, omdat het protocol zegt dat je het zo moet doen”, aldus Cora, die net een opdracht als ZZP-er voor Moedigh heeft vervuld bij een zorginstelling.

Kloof

Cora ziet dat de zorg steeds meer financieel wordt gedreven. ,, De zorg is veelal gericht op producten en diensten, terwijl we het over mensen hebben. Het is jaren zo geweest dat de inrichting van de zorg werd bedacht door mensen die verstand hebben van geld en bedrijfskunde en minder van zorgen voor anderen. Er is een enorme kloof tussen de werkvloer en het management. Zorgmedewerkers zijn doorgaans mensen die op de achtergrond blijven staan. Zij hebben echter ook kwaliteiten en vaardigheden, die juist van belang zijn in alle uitdagingen waar de zorg in deze tijd voor staat. Zij verdienen een veel prominentere plek in de besluitvorming en keuzes, die worden gemaakt over de inhoud van de zorg. Het is een uitdaging voor medewerkers om deze plek goed in te nemen en voor leidinggevenden om ze daar goed bij te ondersteunen. ”

Geen ruimte voor verzuim

Het verzuim in de zorgsector is dan ook hoog. ,,Verzuim gaat maar voor een klein deel over ziek zijn. Het gaat nog meer over goed werkgeverschap, functioneren van medewerkers, werkplezier en de juiste balans in het leven. Verzuim ontstaat vaak omdat er in een organisatie niet wordt onderkend wat voor de medewerker juist het meest belangrijk is. Dat werkt niet alleen verzuim in de hand, maar zo krijg je ook minder gemotiveerde medewerkers, een groot verloop in personeel en samenwerkingsproblemen. Door de grote werkdruk in de zorg is er eigenlijk geen ruimte voor verzuim. En dan krijg je een vicieuze cirkel, die moeilijk te doorbreken is.”

Groot cadeau

Wat maakt de zorgsector ondanks alles dan toch leuk om in te werken? Daar is Cora heel resoluut in: ,,Je mag heel dicht bij mensen komen in hun meest kwetsbare momenten. Dat is heel waardevol. Ik vind het zelf het grootste cadeau als mensen je zo vertrouwen dat ze kwetsbaar durven zijn. Je kan echt van betekenis zijn en mag heel dichtbij komen op kwetsbare momenten. Daar horen vaardigheden bij als organiseren, regelen, netwerken, hands-on zijn, pragmatisch, snel kunnen denken en schakelen in acute situaties. Maar ook empathisch zijn, meelevend,  goed kunnen luisteren en aanvoelen. Je kunt in de zorg op allerlei gebieden je kennis verbreden, de zorg is heel erg breed. Dus er is ook niet een eenduidig antwoord te geven op de vraag waarom de zorg leuk is. Dat is voor iedereen anders. Bovendien is ´leuk´ misschien de verkeerde benaming. Gaan voor het mooiste afscheid in de terminale zorg is niet te vangen in het woord ´leuk´. Het raakt een veel diepere laag. Betekenisvol is denk ik passender. Al zal een andere zorgverlener daar misschien weer anders naar kijken.”

Gezien als mens

Cora ervaarde vorig jaar de zorg vanuit een ander perspectief, als mantelzorger. ,,Door ziekte van mijn ouders heb ik veel met de zorg te maken gehad. Ik heb ervaren hoe waardevol het is dat er een relatie is met de zorgvragers en de mensen er om heen. Het was voor mij belangrijk dat mijn ouders werden gezien als mens met de behoeften die ze hadden. De andere kant heb ik ook gezien, namelijk de druk van zorgmedewerkers en de wijze waarop je van het kluitje in het riet wordt gestuurd in hele ernstige situaties. Uren aan de telefoon zitten om de zorg geregeld te krijgen die echt perse noodzakelijk is. Problemen die dan niet worden onderkend waardoor ze groter worden en ze naast al het emotionele leed ook meer tijd en geld gaan kosten. Als verpleegkundige weet ik dat dat gebeurt uit onmacht. Door alle druk van buiten wordt het systeem belangrijker dan de bedoeling er van. Dat gaat ten koste van de relatie waarbinnen je ruimte krijgt te kunnen bedenken wat er nodig is in de zorg aan deze ene patiënt.  Ik denk dat de druk niet zo groot hoeft te zijn als de professional zelf de touwtjes in handen mag houden. En er veel meer wordt samengewerkt  met zorgmedewerkers door mensen in onder andere staffuncties, belangenorganisaties en overheid. Daar ligt mijn missie: leidinggevenden en medewerkers hierin ondersteunen.”

‘Als je je zaakjes op orde hebt, geeft dat rust en duidelijkheid’

Op 28 april is het Werelddag voor veiligheid en gezondheid op het werk. Deze dag is bedoeld om aandacht te vragen voor een veilige en gezonde werkomgeving. ZZP-er Marloes Damstra houdt zich als adviseur arboveiligheid al jaren bezig met de preventie van arbeidsongevallen en beroepsziekten. ,,Iedere organisatie is gebaat bij een veilige werkomgeving. Als je je zaakjes op orde hebt, geeft dat rust en duidelijkheid.”

In de praktijk komt Marloes steeds meer bewustwording over dit onderwerp tegen. Om de gezondheid en veiligheid op de werkvloer te bevorderen begint Marloes haar opdrachten vaak met een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). ,,Als een bedrijf weet welke risico’s hun werknemers lopen, kunnen ze deze aanpakken en de kans op ongelukken en gezondheidsklachten sterk verkleinen. Dit leidt tot een vermindering van verzuim, vaak een efficiëntere manier van werken en gemotiveerde en betrokken medewerkers. Daarnaast zie je ook dat er steeds meer gevraagd wordt om certificering. Als je als bedrijf mee wilt doen aan een aanbesteding sta je zonder VCA of ISO 9001 vaak al meteen buitenspel.”

Meer dan ‘een hoop gedoe’

ISO 9001 is een wereldwijd erkende norm met eisen op het gebied van kwaliteitsmanagement en daardoor een maatstaf voor transparantie en betrouwbaarheid in de markt. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Met een VCA-certificaat laten bedrijven zien dat zij veilig en gezond werken en  aan de wettelijke verplichtingen uit de Arbowet voldoen. Marloes: ,,Sommige bedrijven vinden het vooral een hoop gedoe, maar feit is dat alle ondernemingen in Nederland verplicht zijn om te werken volgens de Arbo-wet. Ik probeer de wettelijke eisen plat te slaan en in te passen in de dagelijkse praktijk. Vergeet niet dat bedrijven ook door kleine aanpassingen voordeel kunnen behalen. Zo hoeft bewuster gedrag bij personeel niet perse duur te zijn. Door er aandacht aan te besteden en klachten serieus te nemen, kost het vooral meer tijd in plaats van geld. Of wat dacht je van klanttevredenheid? Daar meer aandacht voor te hebben, kan een hoop opleveren.”

Ongeval zit in een klein hoekje

Het is ook een wettelijke verplichting voor de werkgever om zijn medewerkers goed te informeren over hun werk en de gevaren voor hun veiligheid en gezondheid. Werknemers moeten tijdens deze informatiebijeenkomsten actief meedoen. De onderwerpen worden vaak bepaald door de uitkomsten van de Risico-inventarisatie en -evaluatie. Marloes:  ,,Stel er gebeurt een bedrijfsongeval. Dan komt de arbeidsinspectie om de hoek kijken. Als iemand blijvend letsel heeft na zo’n ongeval en je hebt de boel op dit gebied niet goed voor elkaar, dan lopen de boetes flink op. Je bent dan als werkgever nalatig geweest en dat kan grote gevolgen hebben. Dus het is ook zaak dat je vastlegt en kunt  aantonen dat je voorlichting en instructie hebt gegeven. Een bijkomend probleem is dat er tegenwoordig ook vaak werknemers zijn, die geen Nederlands of Engels lezen en spreken. Het is dan niet voldoende om ze alleen voorlichting te geven, maar je hebt dan ook de plicht om je ervan te verzekeren dat ze de informatie tot zich hebben genomen. En dat is vooral voor kleine bedrijven soms een grote belasting.”

Behouden en binden

Een ander voordeel van een veilige werkomgeving in deze krappe arbeidsmarkt is je mensen behouden en binden. Marloes: ,,Als je als bedrijf goed met je personeel omgaat dan zie je dat terug in veiligheid, kwaliteit en betrokkenheid. Mensen vinden het fijn om serieus genomen te worden en dan is het van belang dat je als bedrijf ook iets doet met signalen vanaf de werkvloer en probeert de risico’s van het werk zoveel mogelijk te beperken. Dat bewustzijn dringt gelukkig bij steeds meer bedrijven door. Daarom is het goed dat de Werelddag voor veiligheid en gezondheid op het werk er nog eens extra aandacht aan schenkt.”